個人情報の保護について - Protection of Personal Information -
プライバシーポリシー Privacy Policy
株式会社WorkDive(以下「当社」)は、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、各種法律を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。
- 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。個人情報を取得する際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。 - 個人情報の利用
個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 - 委託先の管理監督
利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。 - 個人情報の第三者提供
法令に従う場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 - 個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。 - 苦情及び相談への対応
当社に関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。 - 個人情報の開示、訂正などのご請求
ご本人が個人情報の開示、訂正などを希望される場合には、法令に従って、速やかに対応します。 - 組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 - 法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
株式会社WorkDive
（附則）
2017年12月12日制定・施行
個人情報の取り扱いについて Handling of Personal Information
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)お客さまに関する個人情報
- セミナー/展示会等のイベントご案内、商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品/サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
- より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
- お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先との取次ぎ、媒介等
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関連会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(2) お取引先の皆様に関する個人情報
- お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3) お取引先から委託を受けた個人情報
- お取引先との契約履行等
(4) イベントなどに参加された皆様に関する個人情報
- 連絡、イベントの関連情報のご提供
- 関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(5)従業者等の情報
- 個人番号関係事務、勤怠管理、福利厚生、給与/報酬支払、給付金申請、各種保険手続き、社外ホームページなどへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため
(6) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
(7)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
- ・問い合わせ対応のため。
２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
(1)当社の正式名称
株式会社WorkDive
(2)個人情報保護管理者
和田
(3)開示対象個人情報の利用目的
前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4)個人情報の第三者提供
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6)開示等のご請求先
個人情報保護管理者 和田
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町17-13
TEL： 03-6264-9979
電子メール：support@workdive.co.jp
(7)開示等請求方法
「個人情報開示等請求書」を、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
- ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
- 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(8)手数料
利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料2,000円（＋消費税）を申し受けます。
(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- ａ.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- ｂ.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- ｃ.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- ｄ.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ｅ.法令に違反することとなる場合
- ｆ.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
３．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
以上
株式会社WorkDive
制定：2017年12月12日